Авторские туры как бизнесСамостоятельные путешествияSouyhKorea-Pusan-izlata-zlataonline-storyofmytrip (20)

Разберемся с тем что должно входить, либо не входить в интересное авторское путешествие. Не будем брать тематические туры, в каждом из них есть свои особенности. Есть основные моменты которые будут присутствовать в любом типе авторского тематического тура.

Что должно входить\не входить в стоимость авторского тура и почему:

Дорога до места проведения тура (билеты на поезд\самолет и т.д.)

Не входит. Участники вашего тура могут приехать к вам из любого города или даже страны. Поэтому вы не можете включить перелет в программу. Любая дорога, даже если вы проводите тур выходного дня в Подмосковье, добирается до места человек самостоятельно. Если тур в другую страну, куда лететь придется с пересадками, то единственное что вы можете предложить, это самостоятельно выбрать удобные рейсы с оптимальной стоимостью и рекомендовать их. Если группа собирается быстро, то заранее познакомить участников в чате и помочь им купить билеты на один и тот же рейс или поезд.

Еще один важный момент, это юридическая сторона вопроса. Если вы будете предлагать тур с перелетом, то вы уже будете квалифицироваться как туроператор и должны соответствующим образом зарегистрироваться и уплатить страховой взнос (около трех миллионов рублей). Если у вас тур с авторской экскурсионной программой, то вы оказываете «экскурсионно-информационные услуги» и вам достаточно иметь ИП с правом проводить такую деятельность. Не нужно регистрировать ИП перед тем как провести свое первое авторское путешествие. Стоит задуматься над этим вопросом, когда вы проведете несколько туров и начнете получите с них стабильную, высокую прибыль. На первоначальном этапе, вам достаточно будет заключать с человеком договор как физическое лицо с физическим, о том что вы беретесь за обозначенную стоимость, оказать соответствующие услуги.

Страховка

Не входит. Стоимость страховки зависит от срока пребывания. Заранее вы не знаете, когда именно участник путешествие приедит и когда захочет вернуться домой. В зависимости от перелета и дат его отпуска, он может приехать на пару дней раньше, либо остаться еще отдыхать после вашей программы. Поэтому турлидеры, обычно, никогда не включают страховку в стоимость тура. Но, это не освобождает вас от ответственности проинформировать или помочь участнику вашего авторского тура выбрать и купить себе страховку. Отправляться в путешествие без страховки очень опасно. Каким бы опытным или профессиональным проводником вы небыли, вы не можете гарантировать человеку полнейшую безопасность в путешествии. Страховка обязательна!

Встреча по прибытию и по окончанию тура (трансферы)

Входит. С момента встречи группы по месту прибытия, как правило и начинается путешествие. С этого момента, все что включено в программу вашего авторского тура, должно входить в стоимость, кроме еды в ресторанах и личных расходов.

Проживание

Входит. Стоимость проживания обычно отличается, в зависимости от того хочет человек жить в номере один или готов делить ее с соседом. Стоит предложить два варианта размещения.

Питание

Все зависит от особенностей именно вашей программы путешествия. У вас может быть отель с питанием или без, это ваше решение, как вы считаете на вашем маршруте будет оптимально, так и делайте. Если по программе у вас будут длительные переезды и нормально поесть будет негде, либо неудобно, стоит организовать перекусы и включить их в стоимость тура. В остальное время, стоимость питания не входит в стоимость тура!

Экскурсионная программа

Входит. Это и есть основное достоинство вашего авторского тура. Ваша задача показать вашим гостям, то место в которое вы их пригласили, с наилучшей стороны и создать для них действительно интересное путешествие которое они потом будут с радостью вспоминать на протяжении многих лет!

Входные билета по программе (музеи, храмы, заповедники и т.д.)

Входят, как правило. Могут быть места, посетить которые можно за дополнительную плату. Это уже зависит от тематики вашего авторского путешествия. Если тур больше экскурсионный, то естественно входят. Если тематический, например: гастронамический тур в Италию, где главное — это еда. Но по пути будут музеи, которые можно посетить, но уже за дополнительную плату.

Транспорт в течение путешествия (от отеля до музея и т.д.)

Входит. Если вы ведете группу, то важно сорганизовать им передвижение.

Тематическая составляющая тура (фотосессии, семинар, йога\фитнес и т.д.)

Входит. Это еще одна главная особенность именно вашего авторства данного путешествия. Хотя часть услуг может быть за дополнительную плату. Например, фото-тур с обучение фотографии, и фотосессиями всей группы — входит, а личная фотосессия, за отдельную плату. Тут все индивидуально и зависит от вас.

Снаряжение (либо, что нужно взять с собой, что точно не брать) памятка об особенностях маршрута.

Этот пункт касается не только трекингов и восхождений. Так как человек который поедит в ваше путешествие не знает особенностей места, ему стоит дать рекомендации по сбору чемодана. К примеру, вы собираете группу в тур на Бали, где за две недели поменяете три места жительства и основная программа, это походы по вулканам и осмотр пляжей и водопадов. Тогда девушка заранее стоит сообщить, что бы не брали больших чемоданов с платьями и туфлями на каблуках, им некуда будет одет все это. А если у вас фото-тур, пусть на тот же Бали, то рекомендации по сборке чемодану будут практически противоположными. Если это трекинг, поход или восхождение, то этот пункт обязателен и один из главных. Так же нужно дать понять человеку, нужно ли ему что-то дополнительно покупать в путешествие. Если у вас поход, то палатки и коврики вы можете организовать сами для группы, а личное снаряжение человеку нужно иметь с собой. Снаряжение может стоить значительных денег и участник тура должен понимать это на раннем этапе, что бы спланировать свой бюджет.

Прочие расходы

Это не обязательный пункт, но очень желательный. Стоит сориентировать участника вашего путешествия по стоимости дополнительных расходов. Это может быть ориентировочная цена питания в ресторанах, сувениров или дополнительных развлечений которые не входят в основную стоимость. Например: планируем посетить водопад, за дополнительную плату в 200 балийских рупий можно будет попрыгать со скалы в воду. Плата берется за снаряжение местными организаторами и ее не стоит включать в общую стоимость тура, потому что не каждый захочет это делать. Но это классное развлечение и возможно найдутся смельчаки. Поэтому в рекламе говорим, что «самые смелые будут прыгать в водопад со скалы!», но делаем это развлечение за дополнительную плату.

Примечание к интересному путешествию

Если маршрут вашего путешествия зависит от погодных или иных причин, также укажите это на сайте. Часто может возникнуть ситуация, как правило погодные условия, при которых нужно что-то изменить в программе авторского тура. Например в дождь нет смысла ехать смотреть водопад или пляж, но можно посетить храм. Поэтому сделайте пометку на сайте о том, что: описание данного маршрута является общим планом путешествия; маршрут может меняться под воздействием внешних факторов: погоды и т.д.

В итоге можно сказать, что для того чтобы организовать для группы действительно интересное путешествие, вам нужно максимально избавить их от всех возможных проблем на пути. Ваша задача организовать все таким образом, что бы они могли полностью расслабиться и получать удовольствие от приключения.